13.07.2010 r. w sali kolumnowej urzędu marszałkowskiego w Zielonej Górze odbyło się uroczyste podpisanie umów przez marszałka Marcina Jabłońskiego z partnerami projektu „Lubuski e-Urząd”. - Mam nadzieję, że realizacja tego przedsięwzięcia umożliwi mieszkańcom województwa lubuskiego łatwiejsze komunikowanie z administracją publiczną - powiedział marszałek Marcin Jabłoński otwierając spotkanie.

- Prawdopodobnie jesteśmy pierwszym regionem, któremu udało się podpisać umowy na taką skalę. Radosna jest to chwila. Bardzo nas to cieszy, że udało się doprowadzić do tego momentu. Chciałbym podziękować za wkład pracy i mam nadzieję, że już niedługo będziemy mogli wspólnie odczuwać satysfakcję. Realizacja zadania to nie jest łatwa sprawa, będzie wymagała wiele pracy. Będzie to pierwszy sprawdzian dla nas  – dodał marszałek Marcin Jabłoński.

- To, że jesteśmy tu wszyscy razem to nasz wielki sukces. Teraz po podpisaniu czekają nas prace nad wdrażaniem, które pójdą już dużo szybciej – powiedział członek zarządu Tomasz Hałas. Przedstawił także szczegółowo harmonogram realizacji przedsięwzięcia.

Doradca projektu Grzegorz Fiuk powiedział, że to przedsięwzięcie jest dowodem na to, że jest wola wspólnego działania. Z tego projektu skorzystają także jednostki podległe pod samorząd. Co najmniej kilka tysięcy jednostek – dodał Grzegorz Fiuk.

Przewodniczący Konwentu Starostów i Wicestarostów Województwa Lubuskiego Marek Cieślak podkreślił, że jest to wyzwanie dla urzędów, które niesie za sobą wiele zmian.

W podpisaniu umów wzięli udział starostwie, prezydenci, burmistrzowie i wójtowie z województwa lubuskiego. Całkowity koszt projektu wynosi 25 mln zł, kwota dofinansowania natomiast przekracza  21 mln zł.

Cele

„Lubuski e-Urząd” to projekt, którego celem jest umożliwienie używania technologii informacyjnych i Internetu przez obywateli i przedstawicieli biznesu. Założeniem projektu jest  również ograniczenie odwiedzin obywateli w urzędach, przeniesienie tych kontaktów do Internetu oraz prosty dostęp do informacji publicznych.  Przedsięwzięciem ma także zmniejszyć technologiczne, ekonomiczne i mentalne bariery wykorzystywania e-Usług w społeczeństwie. Działania mają umożliwić powszechny dostęp do Internetu.

Realizacja zadania zapewnieni Jednostkom Samorządu Terytorialnego województwa lubuskiego usługi w następującym zakresie:

1. Elektroniczna skrzynka podawcza,
2. Elektroniczny obieg dokumentów,
3. Regionalny portal "Wrota Lubuskie".

Korzyści

Do zalet zaliczyć można:

- ujednolicenie oprogramowania w Jednostka Samorządu Terytorialnego,

- zintegrowanie informatyczne urzędów biorących udział w projekcie,

- skrócenie czasu załatwienie sprawy w urzędzie,

- wspólny BIP i portal internetowy,

- obniżenie kosztów pracy biurowej w urzędzie,

- zdalne monitorowanie stanu sprawy.

Wszystkie jednostki samorządu terytorialnego szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminnego oraz ich jednostki podległe w wyniku projektu otrzymają jednolite i nowoczesne narzędziado rozwoju usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną na rzecz obywateli i przedsiębiorców. Z warstwy regionalnej korzystać będą mogły także inne jednostki publiczne zlokalizowane na terenie województwa lubuskiego.

Projekt składać się będzie z dwóch warstw:

• warstwy regionalnej – regionalnego portalu Wrota Lubuskie, wspólnej dla wszystkich jednostek obejmujący różne aplikacje służące do komunikacji elektronicznej (portal, elektroniczny obieg dokumentów, elektroniczna skrzynka podawcza), pomiędzy interesantem a administracją zgodnej z znowelizowaną ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, Kodeksem Postępowania Administracyjnego oraz nową Instrukcją Kancelaryjną.
• warstwy lokalnej u każdego z partnerów projektu (gminy, powiaty) oraz urzędu marszałkowskiego obejmujący dostawę lub modyfikację elektronicznego obieg dokumentów oraz niezbędnej infrastruktury technicznej (serwery, komputery osobiste i laptopy, urządzenia sieciowe, UPS i inne urządzenia)

Elementem wspólnym będą procedury elektroniczne oraz treści cyfrowe. Komunikacja odbywać się będzie przez system bezpiecznej transmisji pomiędzy JST a poziomem regionalnym, zarządzana będzie z poziomu regionalnego przez Lidera tj. urząd marszałkowski. Infrastruktura techniczna warstwy regionalnej będzie docelowo zlokalizowana w urzędzie marszałkowskim. Zostanie również wykorzystywana w ramach rozbudowy systemów informatycznych urzędu i będzie z nimi zintegrowana.

Realizacja projektu rozłożona będzie na kilka etapów i obejmować będzie dostawy sprzętu i oprogramowania, wdrożenie i szkolenie zarówno dla poziomu regionalnego (zlokalizowanego w Urzędzie Marszałkowskim) jak i na poziomie lokalnym w gminach, powiatach uczestniczących w projekcie jako partnerzy oraz w Urzędzie Marszałkowskim i wybranych jego jednostkach podległych.
Pierwszy etap wdrożenia obejmować będzie dostawę niezbędnej infrastruktury sprzętowej oraz oprogramowania. W ramach drugiego etapu nastąpi zasadnicze wdrożenie oprogramowania na dostarczonym wcześniej sprzęcie, konfiguracja systemów na poziomie regionalnym i lokalnym oraz przeprowadzone zostanie szkolenie użytkowników i administratorów. Przygotowane zostaną treści cyfrowe oraz będą opracowane procedury dla elektronicznego obiegu dokumentów. W końcowej fazie wdrożenia nastąpi testowanie dostarczonych systemów przez generalnego dostawcę. Po zakończeniu wdrożenia i odbiorach końcowych nastąpi rozliczenie projektu.

Konsultacje

Wcześniej odbyły się rozmowy w Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze z przedstawicielami wszystkich gmin i powiatów województwa lubuskiego, podczas których został przedstawiony harmonogram działań. W spotkaniu uczestniczył Grzegorz Fiuk - doradca projektu. Jest on jednym z najlepszych polskich ekspertów w zakresie świadczenia wysokiej jakości usług opartych na technologiach informatycznych, służących kreowaniu regionalnej e-administracji.

Galeria zdjęć

Podpisanie umów - e-Urząd

Kliknij w miniaturkę, aby powiększyć zdjęcie.

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•