Do dyspozycji Komisji podczas egzaminów pozostaje zestaw głośnomówiący, rzutnik z ekranem, tablica magnetyczna, jak również mapy Polski i Europy. Kandydaci na pilotów wycieczek będą mieli również możliwość zapoznania się wcześniej z trasą turystyczną, na której wykażą się umiejętnościami pracy z grupą i mikrofonem.

Podczas spotkania przedstawiono także projekt stworzenia bazy aktywnych zawodowo pilotów wycieczek i przewodników turystycznych, którzy na zasadzie dobrowolności, będą mogli wnioskować o wpis do wykazu. Baza będzie zawierać niezbędne dane adresowe, jak również zakres uprawnień.  

W przyszłości zaplanowane zostały cykliczne spotkania Komisji, które będą odbywały się dwukrotnie w ciągu roku.