Egzamin składał się z dwóch części:

1)       Teoretycznej

• pisemnej - obejmujące test składający się z 30 pytań. Każde pytanie posiadało 4 wersje odpowiedzi (a, b, c, d), z których tylko jedna jest prawidłowa. Kandydaci na rozwiązanie testu mieli 45 min.
• ustnej - polegającej na udzieleniu odpowiedzi na trzy pytania z wylosowanego zestawu. Pytania    dotyczyły m.in. obsługi ruchu turystycznego, historii sztuki, geografii turystycznej Polski i Europy, a także pierwszej pomocy oraz relacji pilot - grupa turystyczna.

2)       Praktycznej

Zadaniem kandydatów było oprowadzenie grupy po wybranym losowo odcinku trasy w Zielonej Górze oraz dwa inne zadania, m.in. autoprezentacja, przygotowanie i przedstawienie programu wycieczki.  Cześć praktyczna egzaminu miała na celu m.in. sprawdzenie umiejętności pracy i komunikacji z grupą, rozwiązywania sytuacji problemowych w trakcie imprezy oraz posługiwanie się mikrofonem.
Trzy zespoły egzaminacyjne, których członkowie wchodzą w skład Lubuskiej Komisji Egzaminacyjnej dla Pilotów Wycieczek, pozytywnie oceniły 12 kandydatów.                             
           Osoby, które zdały egzamin składają do właściwego Marszałka wniosek o nadanie uprawnień pilota wycieczek. Po otrzymaniu decyzji o nadaniu uprawnień, pilot wycieczek otrzymuje stosowną legitymację oraz identyfikator, który podczas wykonywania zadań nosi na widocznym miejscu. Osoby, które nie zdały jednej z części egzaminu, mogą po upływie 30 dni od daty ogłoszenia wyników przystąpić do egzaminu powtórkowego, jeżeli do egzaminu zgłosi się co najmniej 10 osób.