Warunkiem rozpatrywania wniosku jest dostarczenie informacji na temat inwestycji, czyli nazwa inwestycji, nazwa inwestora, miejsce realizacji zadania, stan zaangażowania prac, pozwolenie na budowę, dokumenty potwierdzające podpisane umowy na realizację inwestycji, dokumenty potwierdzające posiadanie lub zapewnienie otrzymania przez Wnioskodawcę środków finansowych w wysokości umożliwiającej wykonanie inwestycji w terminie określonym we wniosku (umowy, decyzje, pisma), zbiorcze zestawienia kosztów budowy oraz harmonogram rzeczowo - finansowy robót.

Szczegółowe informacje znajdują się na stronach Ministerstwa Sportu i Turystyki (http://msport.gov.pl/fundusz-rozwoju-kultury-fizycznej-is) oraz pod numerem telefonu (068) 45 65 322. Zasady uczestnictwa w Programie reguluje Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 20 lipca 2006 roku w sprawie dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej.