W spotkaniu weźmie w udział dyrektor Biura Współpracy Zagranicznej i Europejskiej Współpracy Terytorialnej Urzędu Marszałkowskiego Radosław Brodzik. W jego trakcie podsumowane zostaną prace Komitetu ds. współpracy międzyregionalnej (działającego w ramach Polsko-Niemieckiej Komisji Międzyrządowej) w temacie „Wspólne działania polskich i niemieckich regionów dla Ukrainy”. Zagadnienie to było przedmiotem obrad zorganizowanych 10 maja 2023 r. we Wrocławiu. Rozmawiano wówczas również o kryzysie energetycznym jako wyzwaniu dla regionów. Obradom współprzewodniczyli: marszałek Elżbieta Anna Polak (ze strony polskiej) i dr Mark Speich, sekretarz stanu ds. Federalnych, Europejskich, Międzynarodowych oraz Mediów Kraju Związkowego Nadrenia Północna-Westfalia (ze strony niemieckiej).
W obradach Komitetu uczestniczyli przedstawiciele jedenastu polskich województw (dolnośląskiego, lubuskiego, małopolskiego, mazowieckiego, opolskiego, pomorskiego, śląskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego, wielkopolskiego, zachodniopomorskiego) oraz reprezentanci sześciu landów niemieckich (Berlina, Brandenburgii, Meklemburgii Pomorza Przedniego, Nadrenii Północnej-Westfalii, Saksonii, Saksonii-Anhalt).
