Województwo lubuskie reprezentował Radosław Brodzik, dyrektor Biura Współpracy Zagranicznej i Urzędu Marszałkowskiego. Był jednocześnie moderatorem całego spotkania.
W rozmowach wzięli też udział: Tadeusz Jarmuziewicz – pełnomocnik zarządu województwa opolskiego do spraw klimatu i suszy, Paweł Czyszczoń – zastępca dyrektora Departamentu Obszarów Wiejskich i Zasobów Naturalnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego oraz Dariusz Wojcieszek – kierownik Biura ds. Pozwoleń i Decyzji w Wydziale Ochrony Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.
Spotkanie zorganizowano w celu omówienia współpracy między województwami oraz ustalenia ostatecznego składu grupy eksperckiej. Radosław Brodzik zapowiedział, że w czwartek, 8 września odbędzie się pierwsze spotkanie ekspertów w formie hybrydowej. W formie online dołączą do niego specjaliści z Brandenburgii.
Dariusz Wojcieszek poinformował o działaniach województwa zachodniopomorskiego. Powstał pierwszy zarys badań tego, co się stało na Odrze oraz wskazówki, w jaki sposób przygotować program ratunkowy dla rzeki, aby do takiej sytuacji nie doszło w przyszłości. W Zachodniopomorskiem jest powołany zespół 14 ekspertów, w skład którego wchodzą wybitni naukowcy. Poza tym marszałek powołał własny zespół, w skład którego weszli dwaj naukowcy.
Radosław Brodzik zaproponował, aby spotkania koordynatorów wojewódzkich odbywały się co tydzień. Trzecie zaplanowano na poniedziałek, 12 września. Poprosił także, aby na adres dyrektora Departamentu Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego przysłać ewentualne propozycje lub wnioski.
Ponadregionalna współpraca pomiędzy województwami: lubuskim, opolskim, dolnośląskim i zachodniopomorskim ws. programu ratunkowego dla Odry to efekt porozumienia podpisanego 22 sierpnia w Cigacicach. Celem współpracy samorządów jest m.in. przygotowanie wspólnego i kompleksowego Programu Odbudowy Ekosystemu Rzeki Odry oraz powołanie międzyregionalnego zespołu eksperckiego, którego celem będzie diagnoza ekosystemu i wyznaczenie kierunków działania w zakresie poprawy stanu środowiska Odry.
