Zarząd Województwa Lubuskiego
ogłasza
nabór wniosków o udzielenie w 2024 roku pomocy finansowej w formie dotacji celowej na dofinansowanie zadań własnych gmin i powiatów z zakresu poprawy infrastruktury boisk piłkarskich.
§ 1
Celem udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej dla gmin i powiatów jest stworzenie warunków sprzyjających rozwojowi rekreacji i sportu w województwie lubuskim, poprzez realizację inwestycji polegających na budowie trybun oraz budowie lub przebudowie systemów nawadniających istniejących ogólnodostępnych boisk piłkarskich, wykorzystywanych do rozgrywek piłkarskich oraz szkolenia dzieci i młodzieży. Współdziałanie jednostek samorządu terytorialnego przyczyni się do rozwoju bazy sportowo-rekreacyjnej i turystycznej województwa, zwiększy możliwości aktywnego spędzania czasu mieszkańcom regionu oraz wesprze wspólne starania w celu ochrony jakości i ilości zasobów wody.
§ 2 Warunki
1. Dotację celową z zakresu poprawy infrastruktury boisk piłkarskich mogą otrzymać jednostki samorządu terytorialnego z terenu województwa lubuskiego (gminy i powiaty).
2. Dotacje udzielane są w ramach Strategii Rozwoju Województwa Lubuskiego 2030 Cel Operacyjny 2.5 – Rozbudowa oraz modernizacja infrastruktury sportowej i rekreacyjnej, a także upowszechnianie i promocja sportu.
3. Podstawowym warunkiem otrzymania dotacji jest współfinansowanie w wymiarze co najmniej 50% kosztów kwalifikowanych zadania z budżetu jednostki samorządu terytorialnego, ubiegającej się o uzyskanie wsparcia w formie pomocy finansowej.
4. Każda jednostka samorządu terytorialnego może złożyć wniosek w sprawie udzielenia pomocy finansowej na dofinansowanie tylko jednego zadania W przypadku gdy dany podmiot złoży więcej niż jeden wniosek, dotacja nie zostanie udzielona na żadną z operacji objętą tymi wnioskami.
§ 3 Rodzaje zadań inwestycyjnych objętych dotacją
1. Poprzez boisko rozumie się wydzielone i oznakowane boisko piłkarskie, o nawierzchni trawiastej i wymiarach spełniających wymogi rozgrywek piłkarskich, służące także do szkolenia dzieci i młodzieży.
2. Poprzez system nawadnianie boiska rozumie się instalację nawadniającą, spełniającą wymogi ochrony jakości i ilości zasobów wody.
3. Poprzez trybunę rozumie się posadowioną na terenie boiska trwale związaną z gruntem trybunę.
4. W ramach programu mogą być realizowane zadania inwestycyjne dotyczące istniejących ogólnodostępnych boisk piłkarskich, o których mowa w ust. 1.
5. Nie przewiduje się dofinansowania:
a) budowy nowych boisk piłkarskich,
b) innych prac/inwestycji niż tych związanych z budową trybun albo budową lub przebudową systemu nawadniającego.
§ 4 Koszty kwalifikowalne
1. Pomoc finansowa przeznaczona jest na dofinansowanie budowy trybun albo budowy lub przebudowy systemu nawadniania boiska piłkarskiego należącego do gminy lub powiatu.
2. Pomoc finansowa przeznaczona może być wyłącznie na własne zadania inwestycyjne i zakupy inwestycyjne.
3. Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków, które:
a) zostaną przewidziane we wniosku, uwzględnione w zaktualizowanym planie rzeczowo-finansowym, stanowiącym załącznik do umowy zawartej pomiędzy Wnioskodawcą a Województwem Lubuskim i uzyskają akceptację właściwego merytorycznego Departamentu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego,
b) spełniają wymogi racjonalnego oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
c) zostały faktycznie poniesione w terminie od dnia podpisania umowy dotacji do 30 listopada 2024 roku,
d) są poparte stosownymi dokumentami, w szczególności zostały wykazane w dokumentacji finansowej Wnioskodawcy.
4. Za koszty, których nie można sfinansować z przyznanej dotacji, uznaje się w szczególności koszty:
a) niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania,
b) z tytułu opłat i kar umownych,
c) poniesione na przygotowanie wniosku,
d) zakup nieruchomości,
e) rezerwy na pokrycie przyszłych strat i zobowiązań,
f) zobowiązanie z tytułu pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz koszty obsługi zadłużenia, jak również odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań,
g) koszty nieinwestycyjnie, np. związane z organizacją imprez/eventów (m. in. catering, wynagrodzenie prowadzących warsztaty, wynajem sceny i nagłośnienia, występy artystyczne).
§ 5 Zakładane źródła finansowania
1. Pomoc finansowa z budżetu Województwa Lubuskiego na realizację inwestycji wyniesie do 50% kosztów kwalifikowanych zadania. Maksymalna kwota dotacji dla zadania wynosi 50 000,00 zł.
2. Środki finansowe na pomoc jednostkom samorządu terytorialnego pochodzą z budżetu województwa na rok 2024 w dziale 926 - Kultura fizyczna, rozdział 92601 – Obiekty sportowe, paragraf 6300 - Dotacja celowa na pomoc finansową udzielaną między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych.
3. Pozostałe koszty gwarantujące rzeczowe zakończenie zadania zabezpiecza Wnioskodawca w swoim budżecie.
4. Na realizację zadań przeznaczono środki w wysokości 300 000,00 zł.
§ 6 Procedura naboru.
1. Wnioski, stanowiące załącznik nr 2 do uchwały Zarządu Województwa Lubuskiego w sprawie ustalenia zasad udzielenia i rozliczenia z budżetu Województwa Lubuskiego w 2024 roku pomocy finansowej w formie dotacji celowej na dofinansowanie zadań własnych gmin i powiatów z zakresu poprawy infrastruktury boisk piłkarskich wraz załącznikami należy składać w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w terminie do 31 stycznia 2024 roku.
2. Wnioski o udzielenie pomocy finansowej złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1 nie będą podlegać rozpatrzeniu.
3. O terminie złożenia wniosku decyduje data wpływu do kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, przy ul. Podgórnej 7, sekretariatu Wydziału Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. lub siedziby Departamentu Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich przy ul. Zjednoczenia 104a w Zielonej Górze.
4. O terminie złożenia oferty wysłanej za pośrednictwem operatora pocztowego decyduje data stempla pocztowego, w przypadku firmy kurierskiej data dostarczenia przesyłki, w przypadku oferty złożonej osobiście data wpływu do siedziby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
5. Dopuszcza się złożenie oferty na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 z późn. zm.).
6. Do wniosku o udzielenie pomocy finansowej należy dołączyć:
a) oświadczenie Wnioskodawcy o zabezpieczeniu w budżecie jednostki samorządu terytorialnego środków na realizację zadania (oświadczenie wymaga kontrasygnaty skarbnika), którego wzór określa załącznik nr 1 do wniosku,
b) dokument określający prawo do dysponowania terenem związanym z przedmiotem inwestycji,
c) plan rzeczowo-finansowy, którego wzór określa załącznik nr 2 do wniosku i stanowi również załącznik nr 1 do umowy,
d) dokument potwierdzający upoważnienie osób reprezentujących Wnioskodawcę, jeżeli takie upoważnienie nie wynika bezpośrednio z obowiązujących przepisów prawa.
e) oświadczenie dotyczące realizacji zadania, którego wzór określa załącznik nr 3 do wniosku.
7. Sprawy związane z przyjmowaniem wniosków i ich oceną pod względem formalnym oraz merytorycznym prowadzi właściwa merytorycznie komórka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.
8. Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania pomocy finansowej w wysokości wnioskowanej.
§ 7 Obowiązki Wnioskodawców ubiegających się o pomoc finansową
1. Przystępując do realizacji zadania Wnioskodawcy zobowiązują się do:
a) realizacji całego zadania w nieprzekraczalnym terminie do 30 listopada 2024 roku,
b) złożenia sprawozdania z realizacji zadania w terminie do 31 grudnia 2024 roku na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do uchwały Zarządu Województwa Lubuskiego w sprawie ustalenia zasad udzielenia i rozliczenia z budżetu Województwa Lubuskiego w 2024 roku pomocy finansowej w formie dotacji celowej na dofinansowanie zadań własnych gmin i powiatów z zakresu poprawy infrastruktury boisk piłkarskich.
2. W przypadku otrzymania dotacji Wnioskodawca zobowiązuje się do zapewnienia utrzymania funkcjonowania systemu i boiska w okresie do 5 lat po zakończeniu realizacji zadania, w tym:
a) zarządzania boiskiem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
b) dokonywania konserwacji i przeglądów urządzeń związanych z realizacją zadania,
c) zapewnienia warunków bezpieczeństwa osób uprawiających sport lub rekreację na boisku,
d) udostępniania informacji o stanie boiska,
e) udostępniania regulaminu korzystania z boiska oraz regulacji prawnych dotyczących boiska i jego najbliższego otoczenia,
f) umieszczenia w widocznym miejscu, w najbliższym otoczeniu boiska bądź na boisku tablicy informacyjno-promocyjnej zawierającej zapis o dofinansowaniu zadania ze środków budżetu Województwa Lubuskiego.
3. Wnioskodawca zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
§ 8 Procedura przyznawania pomocy finansowej
1. Wnioski o udzielenie pomocy finansowej podlegać będą ocenie formalnej. Wnioski poprawne pod względem formalnym skierowane zostaną do oceny pod względem merytorycznym.
2. Bez rozpatrzenia pozostawione zostaną wnioski:
a) złożone po terminie,
b) złożone na niewłaściwym formularzu,
c) zawierające błędy formalne z zastrzeżeniem, że podmioty, których wnioski będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność z oryginałem oraz zawierające oczywiste omyłki rachunkowe, będą miały możliwość ich uzupełnienia w terminie 5 dni roboczych od dnia ich poinformowania w przez ePUAP.
4. Oceny, o której mowa w ust. 1, dokona właściwa merytorycznie komórka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze.
5. Kryteria oceny wniosku o udzielenie pomocy finansowej pod względem formalnym i merytorycznym określa załącznik nr 1 do zasad udzielania i rozliczania z budżetu Województwa Lubuskiego w 2024 roku pomocy finansowej w formie dotacji celowej na dofinansowanie zadań własnych gmin i powiatów z zakresu poprawy infrastruktury boisk piłkarskich.
6. Ostateczną decyzję o udzieleniu pomocy finansowej podejmuje Sejmik Województwa Lubuskiego w drodze uchwały, przy uwzględnieniu kwoty ujętej na ten cel w budżecie Województwa Lubuskiego.
7. W przypadku przyznania mniejszej kwoty dofinansowania niż wnioskowana, lub zmniejszenia sumy wartości kosztów kwalifikowanych, Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić zaktualizowany Plan rzeczowo-finansowy. W takim przypadku kwota dotacji ulega obniżeniu proporcjonalnie do ustalonego wskaźnika dofinansowania (wskaźnik dofinansowania – udział dotacji w kosztach całkowitych zadania). Zwrot dotacji odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz umowie.
8. Nie przewiduje się indywidualnego powiadamiania wnioskodawców o wynikach naboru.
9. Podstawą udzielenia pomocy finansowej w formie dotacji celowej jest umowa, stanowiąca załącznik nr 3 do Uchwały Zarządu Województwa Lubuskiego w sprawie ustalenia zasad udzielenia i rozliczenia z budżetu Województwa Lubuskiego w 2024 roku pomocy finansowej w formie dotacji celowej na dofinansowanie zadań własnych gmin i powiatów z zakresu poprawy infrastruktury boisk piłkarskich.
10. Wszelkie zmiany wynikłe w trakcie realizacji umowy powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie do właściwej merytorycznie komórki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego celem ich akceptacji.
11. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu.
