Jak podkreślał dyrektor Andrzej Buck jedna z ważniejszych przestrzeni funkcjonowania zielonogórskiej biblioteki, mieszcząca się na IV piętrze gmachu głównego, czyli miejsce przechowywania większości zbiorów bibliotecznych – książek, czasopism, nut, cymeliów – wymagała znacznego powiększenia, a także optymalizacji wykorzystania. - Projekt obejmował zakup i montaż nowoczesnych regałów w zabudowie, przesuwanych systemem korbowym oraz dostosowanie przestrzeni do obowiązujących standardów bezpieczeństwa i ochrony zbiorów poprzez malowanie ścian, wymianę powierzchni podłogi, a także wymianę drzwi wejściowych. Ten projekt to kolejny etap idei, jaka przyświeca zespołowi biblioteki – dokończmy modernizację Norwida. Budynek biblioteki powstał 1975 r. My staramy się go zmienić. Chcemy poprawić, zmodernizować i zrewitalizować nie tylko naszą ofertę, ale również przestrzeń - dyrektor Andrzej Buck.
„Remont i zakup wyposażenia do Działu Magazynów i Zbiorów Zabezpieczonych Biblioteki Norwida w Zielonej Górze” to zadanie dofinansowane przez Zarząd Województwa Lubuskiego w wys. 139 147,00 zł oraz przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w kwocie 430 tys. zł.
Celem zadania było stworzenie optymalnych warunków do prowadzenia działalności kulturalnej w Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Cypriana Norwida w Zielonej Górze, a w szczególności znaczne powiększenie powierzchni magazynowych, optymalizacja przestrzeni, korzystniejsze rozlokowanie książek na półkach wygodniejszy dostęp do księgozbioru, optymalny sposób jego przechowywania, szybsze udostępnianie czytelnikom, a przez to poprawa funkcjonowania Instytucji, estetyki wnętrza oraz poprawa komfortu i bezpieczeństwa korzystania ze zbiorów Biblioteki.
W ramach realizacji zadania Biblioteka przeprowadziła koniczne roboty budowlane: przygotowanie podłoża pod regały, położenie wykładziny pcv na podłodze, malowanie ścian i sufitów oraz zakupiła i zamontowała regały kompaktowe. Zakupiono i zamontowano nowoczesne regały przesuwne z systemem korbowym, ułatwiającym obsługę użytkowników i pracę wszystkich pracowników Działu Magazynów i Zbiorów Zabezpieczonych, nowe systemy zapewniają optymalizację i bezpieczeństwo pracy, usprawniają udostępnianie zbiorów. Dopełnieniem całości prac remontowych było malowanie ścian i sufitu Magazynu, które wpłynęło korzystnie na estetykę całego Działu.
- Czynimy starania, żeby z Miastem Zielona Góra dołożyć swoje cegiełki i w ramach środków z PRFON będziemy starali się wyremontować i dostosować do potrzeb osób niepełnosprawnych wejście główne oraz windę – mówił wicemarszałek Łukasz Porycki.
Poza kosztami uwzględnionymi w projekcie Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego przyznał Bibliotece dodatkowe środki w kwocie 30 000, 00 zł, dzięki którym udało się zakupić i zamontować część nowych opraw oświetleniowych (koszt – 15 500,00 zł) oraz wyposażyć przestrzeń magazynu w nowe meble biurowe (14 500,00 zł). W styczniu 2019 roku Biblioteka, ze środków własnych zakupiła dodatkowo dwa moduły kompaktowych regałów przesuwnych oraz stacjonarne regały magazynowe – koszt zakupu wyniósł 101 352,00 zł
W konferencji wzięli udział: Mirosław Glaz – Dyrektor Departamentu Infrastruktury Społecznej, Małgorzata Świrgał, która na co dzień kieruje działaniami magazynu i zabezpieczaniem zbiorów, Bogdan Adamczewski – Kierownik Administracji oraz Brygida Grzybowicz – przedstawiciel wojewody.
