Możliwości wprowadzenia Budżetu Obywatelskiego w województwie lubuskim omówił Kamil Orzechowski, Kierownik ds. Produktu w MediaPark Sp. Z o.o. w Olsztynie. Firma ta, jak podkreślała marszałek Elżbieta Anna Polak, ma spore doświadczenie w tym zakresie. Realizowała bowiem ok. 100 budżetów obywatelskich, m.in. w Sopocie, w Małopolsce, a od tego roku także w województwach: mazowieckim i wielkopolskim. Firma jest autorem platformy do zarządzania budżetem. Podczas spotkania radni uzyskali informację, na co należy zwrócić uwagę oraz jakich błędów unikać.
Przedstawiciel firmy zaprezentował wszystkie etapy realizacji budżetu. Podkreślał, że powinna istnieć strona internetowa dedykowana tylko budżetowi, żeby mieszkańcy łatwo mogli tam dotrzeć i skorzystać. Zaznaczył, że ważna jest promocja programu.
Pierwszym etapem procesu jest zgłaszanie propozycji do budżetu. Dobrą praktyką jest umożliwienie składania wniosków elektronicznie. Warto też stworzyć katalogi inspiracji wraz z kosztorysami. To ważne w kontekście regionu, ponieważ często mieszkańcy nie wiedzą, że dane zadanie to kompetencja miasta, a nie regionu. Ważna jest także pomoc mieszkańcom w stworzeniu wniosku. Zachęcał do tworzenia list poparcia dla projektów. Zaznaczył, że charakter zadań wojewódzkich jest zupełnie inny niż gminnych i miejskich. W województwach, w których działają budżety obywatelskie mieszkańcy mogą zgłaszać działania prospołeczne, edukacyjne, kulturalne prozdrowotne, sportowe, turystyczne, na rzecz seniorów. Kolejny realizacji budżetu to weryfikacja wniosków, a następnie poddanie listy projektów pod głosowanie. - To umożliwia promocje projektów wśród mieszkańców. Pomocą do promocji są podstrony dla każdego projektu, które zachęcają do glosowania na dany projekt – mówił Kamil Orzechowski. Następny etap to głosowanie. - Ważne aby zasady były proste. Ważne także, aby była możliwość głosowania online - podkreślał. Firma proponuje weryfikację oddania głosów poprzez sms-y. Warto wprowadzić także mechanizmy zabezpieczające głosowanie przed manipulacją. Ważne jest oczywiście także bezpieczne przechowywanie danych osobowych uczestników głosowania. Radni województwa mieli wiele pytań dotyczących realizacji takiego budżetu. Jak podkreślała marszałek Elżbieta Anna Polak, jego realizacja pozwoli na aktywizację obywateli. - To priorytet Unii Europejskiej w nowej perspektywie. Komisja Europejska mocno na to stawia, to jest najważniejsze w realizacji tego projektu, a fajne zrealizowane projekty, to jest wartość dodana. To budowanie świadomości obywatelskiej – wyjaśniła. - Dla mieszkańca zadaniowość województwa brzmi abstrakcyjnie. Dlatego warto zaktywizować mieszkańców, uświadamiając im zadania województwa – dodała radna Beata Kulczycka.
Radni województwa zajmą się ideą utworzenia budżetu obywatelskiego dla regionu lubuskiego w pierwszym kwartale 2020 roku.
