BIURO AUDYTU, KONTROLI I NADZORU WŁAŚCIECIELSKIEGO
- zmiana sposobu prowadzenia kontroli - zdalnie
BIURO SEJMIKU
odwołane:
- posiedzenie Komisji ds. Klimatu 25.03.2020 r.
- posiedzenie Lubuskiej Rady Pamięci 26.03.2020 r.
- wizyta studyjna Komisji Kultury, Edukacji, Sporu i Turystyki w Poczdamie i Lindov na zaproszenie
- Europejskiej Akademii Sportu Landu Brandenburgia (ESAB) 16-17 kwietnia 2020 r.
- posiedzenie Wojewódzkiej Rady Kobiet – koniec marca
przewidywane:
- posiedzenia komisji Sejmiku w dniach 1-3.04.2020
- sesja Sejmiku Województwa Lubuskiego 6.04.2020 r.
DEPARTAMENT GEODEZJI, GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI I PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO
odwołane:
- seminarium współorganizowane z Uniwersytetem Zielonogórskim Jak zbudować sprawną
i nowoczesną Infrastrukturę Informacji Przestrzennej w województwie? – 23.03.2020 r. (Seminarium rozpoczynające cykl spotkań związanych z realizacją projektu pt. „Regionalny Węzeł Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Lubuskiego jako narzędzie monitorowania zmian w zagospodarowaniu przestrzennym województwa wraz z e-usługami (RWIIP_WL)”.
wstrzymano:
- spotkania z wójtami, burmistrzami, prezydentami miast oraz starostami dotyczące podpisywania deklaracji przystąpienia do projektu „Regionalny Węzeł Infrastruktury Informacji Przestrzennej Województwa Lubuskiego jako narzędzie monitorowania zmian w zagospodarowaniu przestrzennym województwa wraz z e-usługami (RWIIP_WL)”
BIURO PROJEKTÓW WŁASNYCH i SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO
odwołane:
- warsztaty dla informatyków z JST z województwa lubuskiego:
- pn. "Nowoczesne narzędzia do backupu jakie są możliwości i rozwiązania dla nowoczesnego IT", które miały odbyć się 13 marca
- pn. "Rozwiązania hiperkonwergentne a tradycyjne – w oparciu o systemy wiodących producentów" które miały odbyć się 27 marca
w trakcie:
ogłoszony konkurs pn.„Lubuski Lider e-Usług” http://lubuskie.pl/news/26809/27/Lubuski-Lider-e-Uslug/. (zgłoszenia zgłaszają się do 15 kwietnia 2020 r.)
DEPARTAMENT ROLNICTWA, ZASOBÓW NATURALNYCH, RYBACTWA I ROZWOJU WSI
odwołane:
- wizyty w terenie - oględziny drzew i krzewów (ilość wniosków Zielona Góra:, 6 wizyt Gorzów Wielkopolski: 7 wizyt)
- ogólnopolskie warsztaty planowania przestrzennego w zakresie audytu krajobrazowego (24-26 marca)
Lubuskie Centrum Produktu Regionalnego w Zielonej Górze:
- unieważniło postępowanie dot. przetargu nieograniczonego pn. „Kompleksowa organizacja wyjazdowej misji gospodarczej lubuskich MŚP i samorządu połączonej z wizytą na targach FOOD & DRINKS, FOOD TECHNOLOGY, PACKAGING w Mołdawii”.
- przedłużyło konkurs na Symbol promocyjny Ziemi Lubuskiej.
- przełożyło zorganizowanie szkolenia dla zainteresowanych wytwórców i producentów pn. Dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz RHD - warunki ubiegania się o pomoc i dokumentacja aplikacyjna.
- przełożeniu ulegnie zaplanowane na kwiecień posiedzenie Rady Programowej.
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w Zielonej Górze i Gorzowie Wielkopolskim wstrzymują swoje działania do 27 marca 2020 r.
zawiesza konsultacje, udzielane w siedzibach Punktów Informacyjnych. Dotyczy to także cyklicznych poniedziałkowych dyżurów, prowadzonych w Punktach Informacyjnych w godzinach 16:00 – 18:00.
(numery telefonów i adresy mejlowe Punktów Informacyjnych znajdują się na stronie http://rpo.lubuskie.pl/punkty-informacyjne)
- 09.03.2020 r. – spotkanie informacyjne dla przedsiębiorców w Zielonej Górze,
- 12.03.2020 r. – szkolenie dot. poprawności rozliczeń usług rozwojowych w Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF) przez firmy szkoleniowe w Gorzowie Wielkopolskim,
- 17.03.2020 r. – szkolenie dot. poprawności rozliczeń usług rozwojowych w Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF) przez firmy szkoleniowe w Gorzowie Wielkopolskim,
- 24.03.2020 r. – szkolenie dot. poprawności rozliczeń usług rozwojowych w Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF) przez firmy szkoleniowe w Gorzowie Wielkopolskim,
- 25.03.2020 r. – spotkanie informacyjne dla przedsiębiorców w Nowej Soli,
- 27.03.2020 r. – szkolenie dot. poprawności rozliczeń usług rozwojowych w Podmiotowym Systemie Finansowania (PSF) przez firmy szkoleniowe w Gorzowie Wielkopolskim.
DEPARTAMENT ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
- wstrzymano ogłoszenie dwóch postępowań przetargowych:
"Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych na potrzeby Departamentu Zarządzania RPO Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze w 2020 r."
Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. "Ewaluacja wdrażania polityk horyzontalnych w ramach RPO - Lubuskie 2020".
- przedłużono termin składania ofert w postępowaniu przetargowym pn. Budowa "Parku Technologii Kosmicznych" w Zielonej Górze - Nowym Kisielinie.
DEPARTAMENT INFRASTRUKTURY I KOMUNIKACJI
Informacja o zawieszonych połączeniach kolejowych, autobusowych i lotniczych – w serwisie www.lubuskie.pl/koronawirus
Transport drogowy
Wydział Drogownictwa
odwołane:
- spotkania Partnerów w sprawie opracowania i wdrożenia koncepcji przebiegu szlaków rowerowych w województwie lubuskim w ramach projektu „ODRA VELO – ODER VELO Budowa systemu informacji turystycznej dla rozwoju infrastruktury rowerowej na pograniczu polsko – niemieckim”, w związku z realizacją przedmiotowego zadania z Programu Współpracy INTERREG VA Brandenburgia – Polska VA 2014 – 2020.
- komisje BRD (bezp. ruchu drogowego) na sieci dróg wojewódzkich.
- spotkania związane z uzgadnianiem dokumentacji projektowej.
- Wnioskodawcy o wydanie decyzji o wykorzystanie pasa drogowego w sposób szczególny sukcesywnie odwołują imprezy, które miały wykorzystywać pasy drogowe dróg wojewódzkich.
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze:
odwołane:
- wyjazdy na szkolenia i konferencje
- Do ZDW wpływają od Wykonawców zarówno robót budowlanych jak i dokumentacji/koncepcji powiadomienia o przyszłych roszczeniach oraz zmianach/problemach w związku z zaistniałą sytuacją związaną z epidemią (pandemią) koronawirusa. Skutki tych roszczeń na chwilę obecną są trudne do oszacowania ponieważ przesyłana korespondencja nie zawiera szczegółów. Jednak sytuacja ta może mieć wpływ na tempo realizacji prac oraz może mieć skutki w postaci braku wykonania planowanego budżetu oraz przesunięcia terminów realizacji zadań bądź roszczeń finansowych. Sytuacja związana z rozprzestrzenianiem się choroby COVID-19 jest dynamiczna, a sytuacja mająca wpływ na działania ZDW oraz kontrahentów ZDW jest na bieżąco monitorowana.
- ZDW na stronie internetowej oraz na drzwiach budynku zamieścił apel dla petentów o rezygnację z kontaktu osobistego i załatwianie spraw za pomocą poczty tradycyjnej bądź środków komunikacji elektronicznej.
- Budynki ZDW oraz budynki Rejonów Dróg Wojewódzkich zostały wyposażone w środki odkażające do rąk oraz instrukcje prawidłowego mycia rąk. W związku z trudnościami w dostępie do środków odkażających ZDW na bieżąco stara się go pozyskiwać.
- Jeśli chodzi o bieżące spotkania jak np. rady budowy podjęta została decyzja o stosowaniu, jeżeli będzie taka możliwość, telekonferencji bądź innych środków komunikacji teleinformatycznej.
- Ze względu na dynamikę w zakresie skutków epidemii i jej wpływu na rynek robót budowlanych, a także pracowników, a co za tym idzie na funkcjonowanie ZDW, w przypadku pojawienia się zagrożeń mających wpływ na funkcjonowanie ZDW czy też zadania jakie ZDW realizuje, będziemy informować Departament Infrastruktury i Komunikacji o rozwoju sytuacji w zakresie swojej odpowiedzialności.
- Należy mieć na uwadze ograniczenia w funkcjonowaniu innych jednostek/organizacji, które uczestniczą np. procedurach uzgodnień, wydawaniu decyzji administracyjnych, co będzie miało wpływ na zadania realizowane przez ZDW.
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Zielonej Górze
- zawieszenie egzaminów i przyjmowanie zapisów na egzaminy na prawo jazdy od dnia 17 marca 2020r. do odwołania.
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Gorzowie Wielkopolskim
odwołane:
- egzaminy zaplanowane w terminach od 17 do 27 marca br. włącznie zostały (zapisy na egzaminy on-line)
- ograniczenie działalności szkoleniowej
DEPARTAMENT ROZWOJU REGIONALNEGO
odwołane:
- spotkanie dotyczące rewitalizacji w związku z realizacją zadania Regiony Rewitalizacji,
23.03.2020 - konferencja na temat rewitalizacji, 12-13.03.2020
- szkolenie dla Zespołów ds. rewitalizacji - Rola dziedzictwa kulturowego w rewitalizacji - spotkanie dla Koordynatorów, 02-03.04.2020
- szkolenie dla Zespołów ds. rewitalizacji - Rola dziedzictwa kulturowego w rewitalizacji - spotkanie dla członków Zespołu, 15-16.04.2020
- spotkanie dotyczące wymiany wiedzy pomiędzy Zespołami ds. rewitalizacji - 23-24.04.2020
DEPARTAMENT PRZEDSIĘBIORCZOŚCI I STRATEGII MARKI
odwołane:
- Konkursy dla organizacji pozarządowych
- Promocja województwa poprzez działania sportowe – zakończył się nabór wniosków. Rozstrzygnięcie konkursu zawieszone.
- Lubuskie Obywatelskie Inicjatywy Młodzieżowe – trwa nabór ofert. Rozstrzygniecie konkursu zawieszone.
- Promocja województwa poprzez działania kulturalne –start naboru wniosków i tym samym całego konkursu zawieszony.
Odwołane lub wstrzymane działania dot. promocji gospodarczej i promocji turystycznej
- Lubuska Akademia Rozwoju – zawieszona do odwołania.
- Młodzieżowa Lubuska Akademia Rozwoju – start Akademii wstrzymany do odwołania.
- Wstrzymane rekrutacje na misje gospodarcze do Hiszpanii (maj 2020) i Szwajcarii (wrzesień 2020) - planowane jest przeniesienie na 2021 rok.
- Wstrzymana konferencja patentowa i inne przedsięwzięcia promocji gospodarczej.
- Wstrzymany konkurs na wsparcie dla instytucji otoczenia biznesu.
- Udział województwa lubuskiego w Światowej Wystawie EXPO Dubaj 2020.
- Spotkania dla przedsiębiorców organizowane przez COIE – odwołane.
Wstrzymane prace nad:
- Świętem Województwa Lubuskiego i innymi przedsięwzięciami promocji turystycznej.
- Lubuskim Kongresem Gospodarczym.
- Organizacją konkursu pn. 30 Lekcji Obywatelskich/Europejskich na 30-Lecie Samorządu.
Wydział Projektów Turystycznych i Promocji Lubuskiego Centrum Winiarstwa w Zaborze
Działania związane z realizacją projektu pn. „Promocja gospodarcza województwa lubuskiego poprzez organizację kampanii promocyjnej sektora turystycznego o zasięgu krajowym i międzynarodowym oraz targów turystycznych" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
- W ramach realizowanego projektu miały zostać zrealizowane targi ITB Berlin w terminie od 4
do 8 marca br. Ze względu na koronawirusa targi zostały odwołane przez organizatora.
- W ramach projektu zaplanowane są jeszcze targi w Krakowie w terminie 4-6 listopada (brak decyzji organizatora).
- Wstrzymanie „kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych przy użyciu serwisu internetowego: Facebook, Twitter oraz YouTube” oraz „kampanii promocyjnej atrakcji turystycznych woj. lubuskiego w internecie i prasie''.
wstrzymane:
- prace nad planowanymi spotkaniami i warsztatami w Lubuskim Centrum Winiarstwa w Zaborze.
DEPARTAMENT ZARZĄDZANIA REGIONALNYM PROGRAMEM OPERACYJNYM
- nie zostanie przekazana w terminie Deklaracja wydatków od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej za okres do 29 lutego 2020 roku w ramach EFRR
- brak przekazania Deklaracji wydatków od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej za okres do 29 lutego 2020 roku w ramach EFRR
- wstrzymana realizacja ewaluacji pn.Ewaluacja wdrażania polityk horyzontalnych w ramachRegionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020. Konieczność i termin jej przeprowadzenia wynika z Planu ewaluacji RPO-L2020.
- odwołana konferencja Dobry Klimat dla Funduszy
- pierwsze z cyklu szkoleń dla beneficjentów (8 szkoleń, 3 tutoriale, 3 webinaria) zostało przesunięte na 16 kwietnia 2020r. Szkolenia mają zostać zrealizowane w terminie do 4 grudnia 2020r., webinaria do 25 listopada 2020r.
- odwołane posiedzenie Komitetu Monitorującego RPO – Lubuskie 2020 zaplanowane na 1 kwietnia 2020 r.
- wstrzymano ogłaszanie kolejnych konkursów zaplanowanych w Harmonogramie naborów wniosków na 2020 r. w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego – Lubuskie 2020.
- odwołane posiedzenie Regionalnego Forum Inteligentnych Specjalizacji planowane na 30 marca 1 kwietnia br. w woj. podkarpackim.
DEPARTAMENT ORGANIZACYJNO-PRAWNY
- zawieszone zostały nabory na wolne stanowiska pracy w Urzędzie (15)
- odwołane zostały szkolenia zewnętrzne, w których mieli uczestniczyć pracownicy Urzędu ( 6)
- odwołane zostały szkolenia wewnętrzne, stacjonarne związane z wdrażaniem w Urzędzie EZD PUW
- wstrzymana została organizacja posiedzenia plenarnego WRDS w województwie lubuskim w miesiącu kwietniu br.
ZESPÓŁ PARKÓW KRAJOBRAZOWYCH
- zawieszono organizację Finału Wojewódzkiego Ogólnopolskiego Konkursu „Poznajemy Parki Krajobrazowe Polski”, który miał się odbyć w Ośrodku Edukacji Przyrodniczej w Pszczewie w dniu 19.03.2020r.,
- wstrzymanarealizacja, współorganizowanego ze Stowarzyszeniem Ochrony Sów, wydarzenia dla przyrodników i miłośników sów, pn.” sowy magiczne ptaki”, które miało się odbyć 21.03.2020r. w Sulęcinie,
- odwołano udział w wydarzeniu pn. „Bieg z kulturą” w Trzebielu, mający się odbyć 28.03.2020r.
DEPARTAMENT PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH
- lubuska odnowa wsi – nabór do 20.03.2020 – w trakcie
- festiwal pieśni ludowej 1.04.2020 odwołany
- nabór na nawadnianie boisk piłkarskich – kwiecień/maj planowany
zawieszone:
- dofinansowanie do węzy pszczelej – maj
- targi „piknik nad odrą” - maj
- finał wojewódzki smaki regionów - czerwiec
DEPARTAMENT ŚRODOWISKA
- odwołany egzamin w zakresie gospodarowania odpadami dla kierowników spalarni, współspalarni i składowisk odpadów – 25.03.2020
BIURO OCHRONY INFORMACJI I BEZPIECZEŃSTWA PUBLICZNEGO
- zawieszone zostały kontrole realizacji zadań obronnych w departamentach UMWL oraz samorządowych jednostkach organizacyjnych.
- zawieszone zostały audyty Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
- Szkolenia, ćwiczenia obronne oraz szkolenia SZBI zostaną przeprowadzone w terminach późniejszych.
- zawieszone jest funkcjonowanie kancelarii niejawnej ze względu na nieobecność kierownika kancelarii. Jednakże jeżeli wystąpi sytuacja awaryjna uruchomię plan awaryjny w tym zakresie. do 25.03.2020
DEPARTAMENT OCHRONY ZDROWIA
odwołane
- Akcja oddawania krwi – 6 marca
- Zdrowie na obcasach – 10 marca
- Światowy Dzień Nerek – 15 marca
- Nowoczesne Leczenie Cukrzycy – 2 kwietnia
- Partnerzy projektu wstrzymują działania promocyjne, informacyjne, edukacyjne oraz badania kolonoskopowe
- Wstrzymanie procedur zapłodnienia in vitro przez IN VIMED
Departament Infrastruktury Społecznej - kultura, sport, edukacja
