Tematem rozmów było przedstawienie przez stronę polską i niemiecką aktualnego etapu procesu zatwierdzania zgód odpowiednich ministerstw na utworzenie EUWT. Dyrektor Brodzik oficjalnie poinformował o pozytywnej decyzji MSZ RP, zobowiązując się do wystosowania w tej sprawie pisma do Premiera Brandenburgii Dietmara Woidke i Premiera Saksonii Michaela Kretschmera oraz do cyfrowego przekazania na poziomie roboczym kopii decyzji i uchwał polskich członków w języku polskim i niemieckim. Kolejnym etapem będzie skierowanie wniosku o zgodę i równocześnie o dofinansowanie do ministerstwa Brandenburgii.
EUWT z siedzibą w Klein Kölzig przejmie i będzie kontynuowało zadania Geoparku Łuk Mużakowa. W tym celu obecny Zarząd Geoparku zobowiązał się przygotować do dnia 15.10.2021 r. dokumenty majątkowe (plan gospodarczy i budżetowy), jako podstawę do dalszych działań i rozmów, których efektem będzie projekt budżetu EUWT na rok 2022 . Wszyscy uczestnicy zgodnie zakomunikowali, że po uzyskaniu wszystkich podpisów pod dokumentami założycielskimi, tj.: Statutem i Konwencją, należy jak najszybciej wszcząć procedurę zatrudnienia do Biura EUWT (ogłoszenie konkursu na stanowisko dyrektora oraz administrację i obsługę), tak aby Ugrupowanie z dniem 01.01.2022 r. mogło rozpocząć swoją działalność. Wszelkie prawnie wiążące decyzje będzie podejmowało Zgromadzenie, główny organ EUWT.
