Uczestnicy spotkania przeanalizowali możliwe lokalizacje EUWT, związane z tym kwestie prawne i możliwe struktury członkowskie i rozwój obszaru powiązań. Zapisy konwencji i statutu EUWT, jak również źródła finansowania oraz planowane projekty inwestycyjne na obszarze EUWT, zaprezentował Radosław Brodzik, dyrektor Biura Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego.
W posiedzeniu wziął też udział Cezary Wysocki, wicedyrektor Departamentu Geodezji, Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego, który mówił o obszarze powiązań pomiędzy województwem lubuskim a Brandenburgią ze szczególnym uwzględnieniem powiązań na przykładzie Słubic i Frankfurtu nad Odrą. Wskazał obszary i kierunki rozwoju województwa lubuskiego oraz obszary strategicznej interwencji określone w planie zagospodarowania województwa lubuskiego i w Strategii Rozwoju Województwa oraz sposób ich realizacji w powiązaniu z EUWT.
W spotkaniu uczestniczyli także m.in.: Martin Puta – hetman Kraju Libereckiego, burmistrz Zgorzelca – Rafał Gronicz, Katarzyna Murmyło – przewodnicząca rady powiatu zgorzeleckiego, dr Maciej Zatej – dyrektor Instytutu Rozwoju Terytorialnego oraz planiści że strony polskiej i niemieckiej.
