Portal Województwa Lubuskiego

Zarząd Województwa Lubuskiego na podstawie art. 11 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) w dniu 23 grudnia 2013 roku ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Lubuskiego w 2014 roku w obszarze kultury fizycznej.

Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do dnia 31 grudnia 2014 roku.

Zgodnie z Programem współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi  w 2014 roku, planowane jest wsparcie niżej wymienionych zadań w obszarze kultury fizycznej:

- organizowanie imprez sportowych o istotnym znaczeniu dla województwa,

- szkolenie i udział zawodników z województwa lubuskiego w zawodach wojewódzkich, ogólnopolskich, międzynarodowych, w tym szkolenia kadr wojewódzkich w różnych kategoriach wieku przy uwzględnieniu kryterium osiąganych wyników w ogólnopolskim systemie współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,

- upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej, w środowisku akademickim, wiejskim oraz osób niepełnosprawnych,

- organizowanie przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich,

- promocja województwa lubuskiego poprzez sport w kraju i za granią.

Na wsparcie zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy w 2014 roku przeznaczona została kwota 1.444.617 zł.  

Oferty na realizację zadań publicznych należy składać w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia, tj. do dnia 13 stycznia 2014 roku w kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 lub w sekretariacie Wydziału Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy ul. Łokietka 22,
w zamkniętej kopercie. O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego w przypadku ofert wysłanych pocztą lub data wpływu do Urzędu w przypadku ofert złożonych osobiście.

I. Cele konkursu:

Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym w rozumieniu art. 3 ust. 2 oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie - realizacji zadań publicznych Województwa Lubuskiego w obszarze kultury fizycznej, szczegółowo określonych w „Programie współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku”.

II. Rodzaj zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań:

Zgodnie z Programem współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku, planowane jest wsparcie niżej wymienionych zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej:

• organizowanie imprez sportowych o istotnym znaczeniu dla województwa,

• szkolenie i udział zawodników z województwa lubuskiego w zawodach wojewódzkich, ogólnopolskich, międzynarodowych, w tym szkolenia kadr wojewódzkich w różnych kategoriach wieku przy uwzględnieniu kryterium osiąganych wyników w ogólnopolskim systemie współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży,

• upowszechnianie kultury fizycznej i sportu wśród dzieci i młodzieży szkolnej, w środowisku akademickim, wiejskim oraz osób niepełnosprawnych,

• organizowanie przedsięwzięć dotyczących sportu dla wszystkich,

• promocja województwa lubuskiego poprzez sport w kraju i za granicą.

Na wsparcie zadań publicznych realizowanych przez organizacje pozarządowe w rozumieniu  art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ww. ustawy w 2014 roku przeznaczona została kwota 1.444.617 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów  art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie  (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).

2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania, poprzez dostarczenie aktualizacji opisu poszczególnych działań, harmonogramu i kosztorysu lub rezygnacja z jego realizacji.

3. Zarząd Województwa Lubuskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

4. Procedura udzielenia dotacji na realizację zadań publicznych będzie zgodna z przepisami:

1. uchwały Nr 215/2580/13 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 15 października 2013 roku  w sprawie ustalenia regulaminu postępowania w sprawach o udzielenie dotacji na realizację zadań publicznych Województwa Lubuskiego określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu ich rozliczania oraz kontroli wykonania zadań zleconych,

2. Programu współpracy Województwa Lubuskiego z organizacjami pozarządowymi w 2014 roku przyjętego uchwałą Nr XLII/504/13 Sejmiku Województwa Lubuskiego z dnia 2 grudnia 2013 roku.

   IV. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Konkurs obejmuje zadania, których zakończenie nastąpi nie później niż do dnia 31 grudnia 2014 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadania określone zostaną w umowie.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

3. Oferent wydatkuje przyznaną dotację w trybie konkursowym, po podpisaniu umowy z Województwem Lubuskim.

4. Dotacja nie może być wykorzystana na:

   1. zobowiązania i wydatki powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji oraz przed datą rozpoczęcia zadania.

   2. zobowiązania powstałe po dacie zakończenia realizacji zadania publicznego określonego w umowie o udzielenie dotacji.

   3. pokrycie kosztów statutowych nie związanych bezpośrednio z realizacją zadania.

       

5. Wykorzystanie dotacji poprzez zapłatę zobowiązań związanych z realizacją zadania publicznego powinno nastąpić w okresie realizacji zadania publicznego wskazanym w umowie. Przekazane środki finansowe z dotacji, oferent jest zobowiązany wykorzystać w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania publicznego, nie później niż do 31 grudnia 2014 roku.

6. Pozostałe środki finansowe, tj. środki finansowe własne, środki finansowe pochodzące z innych źródeł związane z realizacją zadania publicznego określone w ofercie oraz uwzględnione
   w zaktualizowanym kosztorysie, powinny być wykorzystane przez zapłatę zobowiązań w okresie realizacji zadania wskazanym w harmonogramie, z możliwością wykorzystania w terminie do 14 dni od daty zakończenia realizacji zadania publicznego, nie później niż do 31 grudnia 2014 roku.

   V. Termin i warunki składania ofert:

1.  Oferty na realizację zadań publicznych należy składać na wzorze oferty określonej przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej rozporządzeniem z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty  i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania  z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25). Wzór oferty dostępny jest na stronie internetowej Urzędu - www.bip.lubuskie.pl oraz jako załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

2.  Oferty należy złożyć w terminie 21 dni od dnia ukazania się ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego – www.lubuskie.pl oraz w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego przy ul. Podgórnej 7 w Zielonej Górze.

3.  Oferty należy składać w kancelarii ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze przy ul. Podgórnej 7 lub w sekretariacie Wydziału Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy ul. Łokietka 22, w zamkniętej kopercie.

4.  O terminie złożenia oferty decyduje data stempla pocztowego w przypadku ofert wysłanych pocztą lub data wpływu do Urzędu w przypadku ofert złożonych osobiście.

5.   Podmioty, których oferty będą posiadały braki formalne, w szczególności: niekompletne pod względem wymaganych załączników, bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność oraz zawierające oczywiste omyłki rachunkowe, będą miały możliwość ich uzupełnienia w terminie 5 dni od dnia ich poinformowania w sposób telefoniczny lub e-mailem.

   Do ofert należy dołączyć:

1. kopię aktualnego wypisu z ewidencji uczniowskich klubów sportowych prowadzonej przez właściwego Starostę i Prezydenta, w przypadku nie wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

2. w przypadku kościelnych osób prawnych: zaświadczenie o osobowości prawnej parafii/zakonu oraz upoważnienie dla proboszcza/przeora o reprezentowaniu parafii/zakonu i zaciąganiu zobowiązań finansowych i dekret powołujący kościelną osobę prawną.

3. statut organizacji pozarządowej, podmiotu.

4. w przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli.

5. potwierdzenie udziału partnerów - w przypadku ich wskazania w pkt. V.1 oferty

   Udział partnerów musi być potwierdzony poprzez dołączenie do oferty: umowy partnerskiej lub oświadczenia partnera wraz ze wskazaniem rodzaju i zakresu wsparcia, w jakim partner będzie uczestniczyć w realizacji zadania publicznego.

   VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Termin: wybór ofert dokonany zostanie w terminie do 45 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.
2. Tryb: złożone oferty będą oceniane przez pracowników merytorycznych Departamentu Infrastruktury Społecznej, a następnie opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Zarząd Województwa Lubuskiego. Ostateczną decyzję o wyborze oferty i przyznaniu bądź odmowie przyznania dotacji podejmie Zarząd Województwa Lubuskiego, po zasięgnięciu opinii właściwej Komisji Sejmiku Województwa Lubuskiego. Od decyzji Zarządu w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.
3. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Kryteria formalne:

• organizacja pozarządowa oraz podmiot składający ofertę spełnia wymogi formalne określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
  i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),

• w celach statutowych oferenta, określone są zadania i działania zgodnie z obszarem na który została złożona oferta,

• oferta przedłożona zostanie i prawidłowo wypełniona na obowiązującym formularzu (wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami), podpisana przez osoby upoważnione
  do składania oświadczeń woli, w terminie określonym w ogłoszeniu,

• zasięg oddziaływania realizowanego zadania (zadanie publiczne musi mieć charakter co najmniej regionalny, tj. obejmuje swym zasięgiem co najmniej dwa powiaty).

              b)  Kryteria merytoryczne:

• rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania oraz grup adresatów,

• rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań
  w zakresie realizacji zadania,

• zakładane cele i rezultaty realizacji zadania,

• zasięg oddziaływania realizowanego zadania (regionalny, ponadregionalny, międzynarodowy),

               c)  Kryteria finansowe:

• rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym
  w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,

• udział wkładu finansowego i/lub osobowego w realizowanym zadaniu, np. środki własne, z innych źródeł oraz praca społeczna członków i świadczenia wolontariuszy.

              d)  Kryteria organizacyjne:

• zasoby rzeczowe do wykorzystania przy realizacji zadania, np. lokal, sprzęt, materiały,

• dotychczasowe doświadczenia oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju oraz możliwość realizacji zadania przez oferenta,

• dotychczasowe doświadczenia Samorządu Województwa Lubuskiego ze współpracy
  z oferentem, w tym rzetelność, terminowość wykonania zadań i prawidłowość rozliczenia otrzymanych na ten cel środków finansowych.

  Oceniane będą także doświadczenie i wyniki podmiotów w systemie sportu młodzieżowego
  i prowadzące działalność statutową na terenie województwa lubuskiego.

  4. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt.

  Liczba punktów dla poszczególnych kategorii kryteriów:

• kryteria merytoryczne: 50 pkt,

• kryteria finansowe: 25 pkt,

• kryteria organizacyjne: 25 pkt.

  Wnioski, które nie otrzymają 60% pkt nie uzyskują prawa do dofinansowania.

  Wyniki konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego - www.lubuskie.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej
  - www.bip.lubuskie.pl  oraz w siedzibie Urzędu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń.

  Nie przewiduje się oddzielnego powiadamiania oferentów o wynikach konkursu.

   

  VII. Przekazane dotacje na realizację zadań z zakresu wspierania kultury fizycznej
  w 2012 r. i 2013 r.