Uwaga: Wiadomość archiwalna. Nie wszystkie załączniki i linki mogą działać poprawnie.
W ramach aktualizacji Procedury wprowadzania zmian do projektu Instytucja Zarządzająca Programem delegowała część uprawnień związanych z podejmowaniem dezycji do Wspólnego Sekretariatu Technicznego.
|
|
|
Procedurę wprowadzania zmian wymagających decyzji WST stosuje się w następujących przypadkach:
-
Zmiana wartości kategorii budżetowych powyżej 20% w stosunku do ich pierwotnych wartości,
-
Zmiany Harmonogramu rzeczowo-finansowego powyżej 3 miesięcy,
-
Wprowadzanie nowych podkategorii i kategorii budżetowych,
-
Dodawanie nowych działań w projekcie / zmiana zapisów wniosku o dofinansowanie (nieskutkujące zmianami finansowymi),
-
Zmiana wskaźników,
-
Konieczne dodatkowe roboty lub usługi,
-
Wykorzystanie oszczędności poprzetargowych w ramach istniejących podkategorii/kategorii budżetowych do kwoty 5% ich wartości.
Ponadto zmianie uległy również następujące zapisy:
-
BW może dokonać poprawy dokumentów maksymalnie dwukrotnie. Jeżeli dokumentacja nie będzie poprawna po drugiej korekcie, wniosek o zmianę automatycznie będzie odrzucony, o czym WST poinformuje BW drogą elektroniczną.
-
BW ma obowiązek dostarczyć do WST skorygowane dokumenty w ciągu 10 dni roboczych od dnia otrzymania uwag WST drogą elektroniczną - decyduje data wpływu dokumentów do WST. Niedotrzymanie terminu będzie uważane jako złożenie nieprawidłowej wersji.
-
Kompletny i poprawny pod względem formalnym i merytorycznym wniosek BW o wprowadzenie zmian/y w projekcie opisanych w poniższej procedurze musi zostać złożony do WST najpóźniej na 14 tygodni przed datą zakończenia realizacji projektu. Wniosek złożony w terminie późniejszym zostanie automatycznie odrzucony.
-
Aktualizacja Harmonogramu rzeczowo – finansowego nie jest wymagana, jeżeli różnica pomiędzy rzeczywistym terminem realizacji działania a terminem, który został zaplanowany w Harmonogramie rzeczowo – finansowym nie przekracza 3 miesięcy kalendarzowych oraz nie ma wpływu na termin zakończenia realizacji projektu.
Zmiana obowiązuje od dnia 8 marca 2013 r.
W celu usprawnienia procesu wprowadzania zmian do projektów, WST wprowadził okres przejściowy obowiązywania nowych terminów zawartych w Procedurze do dnia 25 marca 2013 r.
W tym okresie możliwe jest wnioskowanie o zmianę/y zgodnie z Procedurą obowiązującą do lub od dnia 8 marca 2013 r.
Zaktualizowana Procedura jest dostępna w zakładce: "Do pobrania/Dokumenty programowe."
|
