Zarząd Województwa Lubuskiego reprezentował wicemarszałek Romuald Gawlik. Spotkanie prowadzili prezesi: Edward Daszkiewicz i Wacław Mandryk. Rozpoczęto je już tradycyjnie odśpiewaniem Hymnu Sybiraków, a minutą ciszy uczczono pamięć Sybiraków, którzy odeszli od nas w minionym 2016 roku.
Najbardziej zasłużeni Sybiracy uhonorowani zostali państwowym resortowym odznaczeniem cywilnym ,,Pro Patria'' przyznanym przez Szefa Urzędu ds. Kombatantów i Osób Represjonowanych za szczególne zasługi w kultywowaniu pamięci o walce o niepodległość Rzeczypospolitej. Odznaczenia otrzymali: Mikołaj Blinkowski, Danuta Chyb, Maria Grońska, Zenon Jach, Józef Seńków.
Odznaką Honorową Sybiraka nadaną przez Prezesa Zarządu Głównego Związku Sybiraków uhonorowany został Józef Wójcik.
Medale Pamiątkowe Kapituły Pamięci Zielonogórskiego Związku Sybiraków, za aktywność i zaangażowanie w działalność na rzecz społeczności sybirackiej otrzymali m.in. prof. Czesław Osękowski, gen. Zbigniew Szura, Krzysztof Wesołowski.
Spotkanie uświetniły występy artystyczne dzieci i młodzieży ze Studia Piosenki ,,Rezonans'' Elżbiety i Ireneusza Sawickich z MCKiE ,,Dom Harcerza" w Zielonej Górze.
Po zakończeniu części artystycznej - odprawiono wspólną modlitwę, pobłogosławiono posiłek, przełamano się opłatkiem, złożono życzenia, wspólnie zaśpiewano kolędy.