W spotkaniu uczestniczyli:
- dr hab. Ewa Narkiewicz-Niedbalec, prof. UZ Dziekan Wydziału Pedagogiki, Socjologii i Nauk o Zdrowiu Uniwersytetu Zielonogórskiego,
- Czesław Fiedorowicz - Prezes Konwentu Euroregionu Sprewa-Nysa-Bóbr, Radny Sejmiku Województwa Lubuskiego, Przewodniczący Komisji Kultury, Edukacji i Kultury Fizycznej,
- Maciej Nowicki - Pełnomocnik Zarządu Województwa Lubuskiego ds. Polityki Spójności,
- Krzysztof Kaliszuk - Wiceprezydent Miasta Zielona Góra, Doradca Rektora Uniwersytetu Zielonogórskiego ds. projektów,
- Marek Kamiński - Dyrektor Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego,
- Tomasz Piersiak - Prezes Centrum Innowacji Technologii i Rozwoju Sp. z o.o. w Zielonej Górze,
- Anna Sulima-Jagiełowicz - Menedżer WOSiR Drzonków ds. sportu,
- Marta Tuliszka Kierownik Biura Europejskiej Akademii Sportu w Drzonkowie, a gospodarzem spotkania był Dyrektor WOSiR Drzonków Bogusław Sułkowski.
Podczas spotkania Cz. Fiedorowicz przybliżył zebranym zasady funkcjonowania Europejskiej Sieci Akademii Sportu, zadania, jakie realizuje oraz wypracowane partnerstwa w całej Europie. Zaprezentowano również Europejską Akademię Sportu Landu Brandenburgia, jako wieloletniego partnera i potencjalnego wnioskodawcę przyszłych projektów międzynarodowych. Zwrócono szczególną uwagę na rolę województwa lubuskiego w realizacji zadań polsko-niemieckich. Dyskutowano przede wszystkim o inicjatywach, w jakich województwo lubuskie mogłoby być partnerem dla miękkich projektów międzynarodowych w nowym programie programie YES Europe (Młodzież, Edukacja i Sport). Wszyscy uczestnicy wyrazili chęć współpracy na poziomie międzynarodowym w inicjowanych przedsięwzięciach oraz podkreślali konieczność realizacji zadań edukacyjnych i sportowych w przyszłej perspektywie we współpracy z Siecią Europejskich Akademii Sportu.
