Od połowy listopada 2017 r. w strukturze Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego funkcjonuje Rzecznik Funduszy Europejskich.
Od grudnia 2022 r. funkcję Rzecznika pełni Pan Sergiusz Łukasiewicz.
Zapraszamy każdego zainteresowanego programem Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027 do kontaktu z Rzecznikiem.
Państwa propozycje, pomysły, uwagi mogą mieć wpływ na usprawnienie programu.
Prosimy o przekazywanie wszelkich informacji o ewentualnych trudnościach, pytań bądź propozycji usprawnień dla programu.
Do zadań Rzecznika Funduszy Europejskich należy:
· przyjmowanie zgłoszeń dotyczących utrudnień i propozycji usprawnień, ich analizowanie i udzielanie wyjaśnień;
· przyjmowanie zgłoszeń o charakterze skarg i wniosków;
· dokonywanie okresowych przeglądów procedur obowiązujących w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027;
· formułowanie propozycji usprawnień realizacji programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027;
· komunikowanie się z podmiotami wdrażającymi program Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027;
· realizowanie funkcji mediacyjnej w kontaktach podmiotu przekazującego zgłoszenie z właściwą instytucją.
Zgłoszenia mogą dotyczyć np.:
· przewlekłości i nieterminowości postępowań, procedur,
· niejasności lub braku informacji,
· problemów z naborem projektów,
· problemów z oceną wniosków płatniczych,
· kontroli projektów,
· nadmiernych i nieuzasadnionych wymagań,
· niewłaściwej obsługi,
· trudności w projekcie.
Kto może przekazać zgłoszenie?
Zgłoszenie do Rzecznika może przekazać każdy zainteresowany wdrażaniem programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, szczególnie wnioskodawcy, potencjalni wnioskodawcy lub beneficjenci oraz ostateczni odbiorcy wsparcia.
Jak dokonać zgłoszenia?
Zgłoszenie do Rzecznika prosimy kierować w następujący sposób:
· pisemnie (z dopiskiem „zgłoszenie do Rzecznika Funduszy Europejskich”);
· listownie na adres:
Rzecznik Funduszy Europejskich
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra;
· poprzez doręczenie do kancelarii urzędu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7 w godzinach 7:30 – 15:30 (poniedziałek – piątek) lub do sekretariatu Biura Zamiejscowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Ignacego Mościckiego 6 w godzinach 7:30 – 15:30 (poniedziałek – piątek);
· elektronicznie na e-mail: s.lukasiewicz@lubuskie.pl ;
· osobiście po umówieniu telefonicznym w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, pokój 237 A w godzinach 7:30 – 15:30 (czwartek) lub w Biurze Zamiejscowym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Ignacego Mościckiego 6, pokój 9 w godzinach 7:30 – 15:30 (poniedziałek – środa, piątek);
· telefonicznie pod numerem telefonu 504 828 369, 95 7390 374 oraz 68 4565 423 od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30.
Wymagania dotyczące zgłoszenia
Prosimy o przekazanie w zgłoszeniu niezbędnych informacji, które umożliwią nam jak najsprawniejsze rozpatrzenie Państwa zgłoszenia.
W związku z tym koniecznie należy podać:
· imię i nazwisko zgłaszającego (lub nazwę podmiotu);
· dane do kontaktu (adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, e-mail);
· opis sprawy wraz z ewentualnymi załącznikami w postaci dokumentów dotyczących zgłoszenia.
Zgłoszenia, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi, nie będą rozpatrywane.
Czas i sposób rozpatrzenia zgłoszenia
Rzecznik Funduszy Europejskich udziela odpowiedzi w formie w jakiej otrzymał zgłoszenie. Jednocześnie zgłaszający może określić inną formę udzielenia odpowiedzi. Wówczas konieczne jest podanie danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi w tej formie.
Do rozpatrywania zgłoszeń, udzielania wyjaśnień i odpowiedzi dla podmiotów przekazujących zgłoszenia Rzecznik stosuje odpowiednio przepisy działu VIII Skargi i Wnioski ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257).
Czym nie może zająć się Rzecznik Funduszy Europejskich?
Rzecznik Funduszy Europejskich nie prowadzi postępowań:
· administracyjnych, prokuratorskich i sądowych;
· prowadzonych przez organy administracji publicznej na podstawie stosownych przepisów prawa np. postępowania odwoławczego w rozumieniu rozdziału 16 Procedura odwoławcza ustawy z dnia 20 maja 2022 r. zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079);
· o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1764 z późn. zm.).
Rzecznik też nie wyszukuje i nie wskazuje możliwości uzyskania dofinansowania projektów. Zadanie to realizują Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w całej Polsce.
Dane kontaktowe do Punktów znajdują się na stronie internetowej https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/punkty/#/
Ważne!
Żadne wystąpienie do Rzecznika Funduszy Europejskich nie wstrzymuje toku postępowań prowadzonych przez inne organy oraz biegu terminów dotyczących tych postepowań.
